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TU Dresden, Zentrum für Weiterbildung
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Praxis und Weiterbildung

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Erfolgreich Projekte meistern
Astrid Renger

"Fünf Jahre sind eine lange Zeit und für viele Promotionen heute immer noch die Regel. Ich hätte mir für meine eigene Promotion schon bei der Themenfindung mehr Unterstützung gewünscht, aber auch eine klare zeitliche Struktur wäre sehr hilfreich gewesen", erinnert sich Dr. Sabine Ulbricht an ihre eigene Promotionszeit. Sie promovierte von 1997 bis 2001 am Fachbereich Psychologie der TU Dresden. Zur Arbeit an der Promotion kamen noch zehn Semesterwochenstunden Lehrveranstaltungen zu den Schwerpunkten "Qualitative Methoden der Psychologie", Methoden der Psychologie und Evaluationsforschung, deren Vorbereitung ebenfalls Kraft und Zeit beanspruchten. Diese Erfahrungen sind ein wesentlicher Ansporn für Dr. Sabine Ulbricht, am Zentrum für Weiterbildung ab Januar 2006 die Workshopreihe "Wissenschaftliche Projekte erfolgreich meistern" anzubieten. Das Angebot wendet sich vor allem an wissenschaftliche Mitarbeiter und Promotionsstudenten, die kurz- oder längerfristige Forschungsprojekte und /oder eigene Qualifizierungsprojekte bearbeiten. Das Programm beginnt mit zwei Basis-Workshops
(zwei Tage á 8 Stunden) zu den Themen

* Wie plane ich mein Projekt? Grundlagen erfolgreichen Projektmanagements
* Persönliche Projekte und Karriereplanung

Die folgenden, individuell zu vereinbarenden Aufbauworkshops bestehen aus der Supervision der Projektarbeit, verbunden mit Themen wie

* Moderation von Besprechungen
* Erfolgreiches Konfliktmanagement
* Grundlagen des effektiven Zeitmanagements
* Grundlagen der Präsentation des Arbeitsfortschrittes
* Überzeugungstechniken

Diese wiederum eintägigen Workshops sind auch einzeln buchbar.


Das Angebot erstreckt sich über maximal drei Jahre. Dr. Sabine Ulbricht erläutert die Gründe dafür: "Der lange Zeitraum der Begleitung durch die Workshops ermöglicht es den Teilnehmern, die Erkenntnisse und Lösungen aus den Workshops mit in ihren Arbeitsalltag zu nehmen, anzuwenden und beim nächsten Mal ihre Erfahrungen zu berichten. Nur so ist nach meinen Erfahrungen ein wirklicher Lerneffekt und die Lösung oft komplexer Fragen möglich." Aus diesem Grunde vereinbaren die maximal zwölf Teilnehmer der Workshopreihe auch konkrete Aufgaben zur Bearbeitung zwischen den Terminen.
"Die Probleme und Fragen, die Einzelne zum Beispiel in den Bereichen Konflikt- oder Zeitmanagement mitbringen, bearbeitet die Gruppe mit Hilfe der Methode kollegialer Fallberatung. Das heißt, dass die anderen Teilnehmer ihre Erfahrungen und Lösungsansätze mitteilen und diskutieren, nachdem mit Hilfe von Hypothesen mögliche Ursachen für ein Problem herausgearbeitet wurden", erläutert Dr. Sabine Ulbricht. Bei den Themen Präsentation und Überzeugen arbeiten die Kursteilnehmer ebenfalls sehr konkret an den tatsächlichen Aufgaben im Wissenschaftsbetrieb.
Mit diesem praktischen Ansatz hat sie bereits gute Erfahrungen gemacht. In den vergangenen vier Jahren war sie in der Personal- und Organisationsentwicklung mehrerer mittelständischer Unternehmen tätig.
Aber auch der Hochschulbereich ist Sabine Ulbricht über ihre eigenen Erfahrungen hinaus nicht fremd. Von 2001 bis 2004 arbeitete sie im Projekt "Individuelle Kompetenzentwicklung im Prozess der Arbeit" der Arbeitsgemeinschaft Betriebliche Weiterbildungsforschung Berlin mit. Im Rahmen dieses Projektes wurden u.a. auch 600 Mitarbeiter sächsischer Universitäten und Hochschulen befragt. "Dreißig Prozent der Befragten beklagten sich über mangelnde Unterstützung bei der Bearbeitung ihrer Forschungsthemen. Zudem ist für über ein Drittel die Fertigstellung ihrer Promotion wegen der Doppelbelastung in Lehre und Forschung schwierig. Die Einführung leistungsbezogener Vergütungen auch im wissenschaftlichen Bereich wird in Zukunft für Mitarbeiter aber auch für Projektleiter und Professoren die zügige und erfolgreiche Bearbeitung wissenschaftlicher Themen weiter in den Vordergrund rücken," erklärt Dr. Sabine Ulbricht den aktuellen Hintergrund für ihr Workshopangebot. Darin sieht sie auch eine Motivation für Universitätsmitarbeiter, sich mit Methoden erfolgreichen Projektmanagements auseinander zu setzen.

Erste Termine:
13./14.01.2006:Karriereplanung/Projektmanagement